Список ОИВ > Главное государственно-правовое управление Омской области > ГГПУ > Структурные подразделения
Приложение
к приказу Главного
государственно-правового
управления Омской области
от 19 мая 2014 года № 15п/1
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении информационных технологий
Главного государственно-правового управления Омской области
1. Общие положения
1. Управление информационных технологий Главного государственно-правового управления Омской области (далее – Управление) состоит из следующих структурных подразделений:
1) отдел информационных систем и телекоммуникаций (далее – Отдел ИС);
2) сектор системного и программного обеспечения аппарата мировых судей Омской области (далее – Сектор обеспечения аппарата МС);
3) сектор защиты информации и электронного документооборота (далее – Сектор ЗИ и ЭД).
2. Основные задачи Управления
2. Основными задачами Управления являются:
1) создание, обеспечение функционирования и развитие информационных систем Главного государственно-правового управления Омской области (далее – Главное управление);
2) организация и обеспечение безопасности информации ограниченного доступа при ее обработке в информационных системах Главного управления;
3) обеспечение функционирования и модернизация технических средств, входящих в состав информационных систем, телекоммуникационной инфраструктуры Главного управления;
4) анализ, оценка состояния и подготовка предложений по совершенствованию обеспечения Главного управления в области информационных технологий;
5) подготовка проектов правовых актов Главного управления, связанных с обеспечением деятельности Главного управления в области информационных технологий, обеспечением безопасности информации ограниченного доступа при ее обработке в информационных системах Главного управления;
6) участие в подготовке конкурсной документации в части наименования и описания объекта закупки, обоснования начальной (максимальной) цены контракта в целях осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд Главного управления в области информационных технологий, в области обеспечения безопасности информации ограниченного доступа при ее обработке в информационных системах Главного управления;
7) подготовка предложений по расчету потребности в проектах по обеспечению функционирования и развития информационных систем Главного управления, обеспечению защиты информации, организации электронного документооборота;
8) общая координация мероприятий и контроль их проведения в подведомственном учреждении Главного управления в области информационных технологий.
3. Функции структурных подразделений Управления
3. Отделом ИС осуществляются следующие функции по обеспечению деятельности управления финансов и экономики Главного управления, управления законопроектных работ и правовой экспертизы Главного управления, управления судебной и административно-правовой работы Главного управления, управления записи актов гражданского состояния Главного управления, государственных гражданских служащих управления организационно-правовой деятельности аппарата мировых судей Омской области Главного управления, не входящих в состав аппарата мировых судей Омской области, управления организации деятельности Главного управления в области информационных технологий:
1) проведение информационно-аналитических работ в сфере информационно-телекоммуникационных технологий, подготовка отчетных материалов по результатам выполнения работ;
2) организация и проведение работ по предоставлению Главным управлением государственных услуг в электронном виде и обмену информацией Главного управления в системе межведомственного электронного взаимодействия;
3) участие в организации и проведении работ по развитию официального сайта Главного управления;
4) организация доступа к сети Интернет;
5) организация и обеспечение работы по ведению и обработке статистической отчетности Главного управления с использованием информационных технологий;
6) организация системы формирования, сбора и передачи электронных записей актов гражданского состояния;
7) подготовка электронных выборок из государственной информационной системы Омской области «ЗАГС Омской области» для формирования аналитических и статистических справок в целях информационного обеспечения Главного управления;
8) организация работы по администрированию автоматической телефонной станции и ведомственной телефонной сети;
9) техническое обеспечение подготовки и проведения плановых конференций, семинаров и других мероприятий Главного управления;
10) организация резервного копирования и архивирования баз данных;
11) оказание методической и консультационной помощи по вопросам использования информационных технологий в рамках выполнения должностных обязанностей работниками Главного управления;
12) осуществление взаимодействия с организациями, обеспечивающими техническое обслуживание и ремонт компьютерной и офисной техники;
13) общая координация мероприятий и контроль их проведения в подведомственном учреждении Главного управления в области информационных технологий.
4. Сектором обеспечения аппарата МС осуществляются следующие функции:
1) проведение информационно-аналитических работ в сфере информационно-телекоммуникационных технологий, подготовка отчетных материалов по результатам выполнения работ;
2) участие в составлении технических заданий и требований по созданию и развитию информационных систем Главного управления;
3) организация доступа и обеспечение технической возможности по размещению информации о деятельности судебных участков мировых судей Омской области в сети Интернет;
4) организация и обеспечение работы по ведению и обработке статистической отчетности Главного управления с использованием информационных технологий;
5) организация работы по администрированию автоматических телефонных станций и ведомственной телефонной сети;
6) организация резервного копирования и архивирования баз данных;
7) оказание методической и консультативной помощи по вопросам использования информационных технологий в рамках выполнения должностных обязанностей работниками Главного управления;
8) осуществление взаимодействия с организациями, обеспечивающими техническое обслуживание и ремонт компьютерной и офисной техники.
5. Сектором ЗИ и ЭД осуществляются следующие функции:
1) организация и обеспечение безопасности информации ограниченного доступа при ее обработке в информационных системах Главного управления, в том числе:
- разработка и внедрение организационных и технических мероприятий по комплексной защите информации ограниченного доступа при ее обработке в информационных системах Главного управления с соответствующим соблюдением режима конфиденциальности проводимых работ;
- подготовка и контроль выполнения текущих и перспективных планов проведения работ по комплексной защите информации ограниченного доступа при ее обработке в информационных системах Главного управления;
- проведение информационно-аналитической работы в сфере обеспечения безопасности информации ограниченного доступа при ее обработке в информационных системах Главного управления, подготовка отчетных материалов по результатам выполнения работ;
- проведение работ по проектированию системы защиты информации ограниченного доступа при ее обработке в информационных системах Главного управления;
- подготовка необходимого комплекта документов для оформления, отзыва, продления сертификатов ключей электронных подписей работников Главного управления;
- учет технических средств защиты информации в соответствии с законодательством Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации ограниченного доступа;
- подготовка организационно-распорядительной, технической документации, методических рекомендаций, инструктивных писем для структурных подразделений Главного управления по вопросам обеспечения комплексной защиты информации ограниченного доступа при ее обработке в информационных системах Главного управления;
- оказание консультативной помощи работникам Главного управления, допущенным к информации ограниченного доступа при ее обработке в информационных системах Главного управления, по вопросам обеспечения комплексной защиты информации ограниченного доступа;
- организация и участие в проведении аттестации объектов информатизации Главного управления на предмет соответствия требованиям защиты информации ограниченного доступа;
- проведение внутренних проверок выполнения требований по комплексной защите информации ограниченного доступа при ее обработке в информационных системах Главного управления;
- подготовка предложений по совершенствованию, повышению эффективности системы защиты информации ограниченного доступа при ее обработке в информационных системах Главного управления;
2) внедрение, обеспечение функционирования и развитие системы электронного документооборота Главного управления, в том числе:
- организация и обеспечение управления учетными записями пользователей (подразделений, учреждений, серверов системы) на серверах системы электронного документооборота Главного управления;
- организация и обеспечение настройки и подключения клиентской части программного обеспечения системы электронного документооборота Главного управления;
- организация и обеспечение резервного копирования и хранения информационных ресурсов системы электронного документооборота Главного управления;
- организация и обеспечение технического взаимодействия системы электронного документооборота Главного управления с государственной информационной системой Омской области «Единая система электронного документооборота органов исполнительной власти Омской области»;
- организация и обеспечение выявления возможных каналов утечки информации и несанкционированного доступа к информационным ресурсам системы электронного документооборота Главного управления, принятие своевременных мер по предотвращению и обеспечению необходимого уровня их безопасности;
- организация и реализация проектов по разработке и совершенствованию информационных подсистем системы электронного документооборота Главного управления;
3) общая координация мероприятий по обеспечению безопасности информации ограниченного доступа при ее обработке в информационной системе подведомственного учреждения Главного управления и контроль за их проведением;
4) осуществление взаимодействия с организациями, обеспечивающими безопасность информации ограниченного доступа при ее обработке в информационных системах.
6. Для осуществления своих функций Управление и его структурные подразделения вправе:
1) запрашивать и получать от структурных подразделений Главного управления информацию и материалы, необходимые для осуществления полномочий Управления;
2) привлекать работников структурных подразделений Главного управления с согласия их руководителей для подготовки и осуществления мероприятий, проводимых Управлением;
3) получать от работников структурных подразделений Главного управления уведомления о возникших проблемах и предложениях по работе программно-аппаратного комплекса, входящего в состав информационных систем Главного управления, с использованием информационной системы Главного управления «Техническая поддержка»;
4) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
4. Организация деятельности Управления
и его структурных подразделений
7. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Главного управления.
В случае отсутствия начальника Управления на период отпуска, временной нетрудоспособности, командировки, в иных случаях, предусмотренных законодательством, его обязанности возлагаются на одного из начальников структурных подразделений Управления.
8. Начальник Управления подчиняется непосредственно заместителю начальника Главного управления.
9. Деятельность Управления координирует и контролирует заместитель начальника Главного управления.
10. Начальник Управления:
1) руководит деятельностью Управления и несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Управление функций, а также состояние исполнительской дисциплины в Управлении;
2) осуществляет контроль и принимает необходимые меры по соблюдению в Управлении сроков исполнения документов;
3) вносит предложения на рассмотрение начальнику Главного управления, его заместителям по вопросам, относящимся к ведению Управления;
4) определяет обязанности работников Управления, дает работникам Управления обязательные для исполнения указания и поручения в пределах компетенции Управления;
5) обеспечивает соблюдение работниками Управления трудовой дисциплины, контролирует своевременное и качественное исполнение ими заданий и поручений;
6) осуществляет иные права и выполняет другие обязанности в соответствии с законодательством и поручениями начальника Главного управления, заместителей начальника Главного управления.
11. Структурные подразделения Управления возглавляют соответственно начальник Отдела ИС, начальник Сектора обеспечения аппарата МС, начальник Сектора ЗИ и ЭД, назначаемые на должность и освобождаемые от должности начальником Главного управления.
В случае отсутствия начальника Отдела ИС, начальника Сектора обеспечения аппарата МС, начальника Сектора ЗИ и ЭД на период отпуска, временной нетрудоспособности, командировки, в иных случаях, предусмотренных законодательством, их обязанности возлагаются на одного из государственных гражданских служащих соответствующего структурного подразделения Управления.
12. Начальник Отдела ИС, начальник Сектора обеспечения аппарата МС, начальник Сектора ЗИ и ЭД подчиняются непосредственно начальнику Управления.
В случае отсутствия начальника Управления на период отпуска, временной нетрудоспособности, командировки, в иных случаях, предусмотренных законодательством, начальник Отдела ИС, начальник Сектора обеспечения аппарата МС, начальник Сектора ЗИ и ЭД подчиняются непосредственно заместителю начальника Главного управления.
13. Деятельность структурных подразделений Управления координирует и контролирует начальник Управления.
14. Начальник Отдела ИС, начальник Сектора обеспечения аппарата МС, начальник Сектора ЗИ и ЭД:
1) руководит деятельностью соответствующего структурного подразделения Управления и несет персональную ответственность за осуществление возложенных на соответствующее структурное подразделение Управления функций, а также состояние исполнительской дисциплины в соответствующем структурном подразделении Управления;
2) осуществляет контроль и принимает необходимые меры по соблюдению в соответствующем структурном подразделении Управления сроков исполнения документов;
3) вносит предложения на рассмотрение начальнику Управления по вопросам, относящимся к ведению соответствующего структурного подразделения Управления;
4) определяет обязанности работников соответствующего структурного подразделения Управления, дает работникам соответствующего структурного подразделения Управления обязательные для исполнения указания и поручения в пределах компетенции соответствующего структурного подразделения Управления;
5) обеспечивает соблюдение работниками соответствующего структурного подразделения Управления трудовой дисциплины, контролирует своевременное и качественное исполнение ими заданий и поручений;
6) осуществляет иные права и выполняет другие обязанности в соответствии с законодательством и поручениями начальника Управления, заместителя начальника Главного управления.
____________________